Organisationsstruktur des Konsortiums:

Der Aufbau des Konsortiums wird durch  zwei  international besetzte SCOAP3-Arbeitsgruppen koordiniert:  Eine „Library Steering Group“ und eine „Tender Steering Group“. Aufgabe der Library Steering Group ist es, die Belange der teilnehmenden Bibliotheken und weiteren Einrichtungen in das Ausschreibungsverfahren einzubringen. Aufgabe der „Tender Steering Group“ ist es, das Ausschreibungsverfahren vorzubereiten und durchzuführen. Wissenschaftliche Inhalte betreffende Fragen werden durch die Bibliotheken des CERN und DESY bewertet. In Deutschland sind neben der MPG und der Helmholtzgemeinschaft (vertreten durch DESY) die deutschen Hochschulen und weitere Einrichtungen potentielle Konsortialpartner. Die Beteiligung der deutschen Hochschulen und weiterer Einrichtungen am Konsortium wird durch die TIB koordiniert. Auf internationaler Ebene werden die TIB in der Library Steering Group und die MPG in der Tender Steering Group mitwirken.

Finanzierung:
In 2005-2006 hatte Deutschland einen Anteil von 9,1 % an den weltweit erstellten HEP-Publikationen. Nach ersten Hochrechnungen würde entsprechend dem Konzept auf Deutschland ein Beitrag von 1 Million Euro entfallen (inklusive des Beitrags für finanzschwächere Länder). Hiervon tragen die Helmholtz-Gemeinschaft und die Max-Planck-Gesellschaft für ihre Einrichtungen ca. 350.000 Euro. Auf die deutschen Hochschulen und andere Einrichtungen entfiele dann noch ein Betrag in Höhe von 650.000 Euro. Die genauen Bedingungen werden sich aus den Verhandlungen mit den Verlagen auf internationaler Ebene ergeben.